Mục lục [ ẩn ][ hiện ]
I. Lợi ích của ứng dụng mã vạch vào quản lý vận chuyển
- Giải pháp mã vạch được ứng dụng vào rất nhiều ngành nghề khác nhau nhờ độ chính xác cao, thao tác thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhân sự, hiệu suất ổn định dù phải hoạt động liên tục nhiều giờ liền trong các môi trường khắc nghiệt với nhiều bụi bẩn, độ ẩm cao. Ở bài viết này cùng tìm hiểu cụ thể về ứng dụng của giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics để hiểu rõ tất cả các chức năng và vai trò quan trọng của chúng.
- Ngành công nghiệp giao thông vận tải cần tốc độ nhanh, nhiệm vụ phức tạp đòi hỏi độ chính xác với chi phí thấp. Vì vậy, viêc chọn và ứng dụng công nghệ mới hiệu quả là rất quan trọng. Công nghệ mã số mã vạch được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực này bởi khả năng của mình để loại bỏ lỗi của con người và đẩy nhanh quá trình hoàn thành công việc.
- Trong lĩnh vực giao thông vận tải / hậu cần, theo dõi và an toàn của sản phẩm cũng quan trọng như thành công cung cấp đúng thời hạn. Quản lý tài sản hoàn hảo là rất quan trọng trong ngành công nghiệp giao thông vận tải và hậu cần. Mã vạch được sử dụng tại các điểm khác nhau của dòng chảy của hàng hóa phải từ điểm xuất xứ đến điểm tiêu thụ - và ngay cả nếu nó trở lại để hỗ trợ.
- Trong quá trình cận chuyển các thông tin quan trọng như tên người gửi, thông tin người nhận, thông tin chi tiết sản phẩm… qua nhiều địa điểm và các thông tin chi tiết này phải được ghi lại. Nhưng khi chưa áp dụng công nghệ mã số mã vạch thì những thông tin đó được ghi lại bằng tay mang lại hiệu quả thấp và rất dễ gặp lỗi con người. Sử dụng công nghệ mã vạch là rất hữu ích vì nó ghi lại tất cả các chi tiết tại mỗi điểm kiểm tra một cách nhanh chóng và chính xác.
- Theo dõi sản phẩm, hàng hóa trong suốt quá trình lưu giữ, xuất nhập kho và vận chuyển là việc làm bắt buộc nhằm kiểm soát chi phí, quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, hiệu quả và nhanh chóng. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình quản lý kho hàng khác nhau nhưng chung quy đều được phát triển dựa trên nền tảng quản lý căn bản.
- Giải pháp mã vạch là một trong những phương thức quản lý vận tải – logistic hiện đại và hiệu quả nhất hiện nay. Nó cho phép nhân viên kiểm soát biết được bất kỳ thông tin nào về hàng hóa, sản phẩm. Các số liệu được lưu trữ trong giải pháp này rất nhiều nhưng được xử lý nhanh chóng khi bạn muốn biết bất kỳ thông tin nào về sản phẩm hàng hóa, chẳng hạn: hàng hóa đang di chuyển ở đâu hoặc đã đến địa điểm nào trong chuỗi cung ứng.
- Ưu điểm của giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics khắc phục được tất cả các nhược điểm của việc quản lý thủ công. Tình trạng sai sót, nhầm lẫn trong việc theo dõi hàng hóa không còn diễn ra nữa, các báo cáo không chính xác sẽ được hạn chế tối thiểu giúp các nhân viên tiết kiệm được nhiều thời gian kiểm kê lại kho hàng và đối chứng giấy tờ.
- Ứng dụng giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics giúp nhân viên quản lý kho, quản lý nhân sự bốc vác hàng, nhân viên sân bãi và các nhân viên khác có liên quan trong hoạt động vận chuyển hàng hóa thực hiện được hiệu quả hơn qua việc giám sát trên hệ thống. Ngoài ra, số lượng nhân viên thực hiện những công việc này cũng được tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê mướn. Cải thiện chất lượng công việc bằng giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics còn giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nâng cao năng suất công việc do việc tìm kiếm, kiểm soát sản phẩm được thực hiện dễ dàng sẽ giúp lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên.
- Tối ưu việc tiếp cận thông tin sản phẩm, hàng hóa được lưu thông giúp người quản lý theo dõi tốt việc điều phối trên các tuyến đường đồng thời giải quyết kịp thời bất kỳ vấn đề phát sinh nào. Đây là lợi ích tuyệt vời nhất mà giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics mang lại.
- Giao hàng là hình thức phổ biến mà hầu như tất cả các doanh nghiệp thậm chí các cửa hàng bán lẻ đều có trong thời kỳ công nghệ hiện đại ngày nay. Bạn muốn thị trường, người tiêu dùng của mình có mặt ở mọi tỉnh thành của cả nước hoặc thậm chí vươn xa hơn ra bên ngoài lãnh thổ đều có thể đáp ứng được bằng hình thức vận tải – logistics. Một hệ thống bán hàng và giao hàng kết hợp tốt sẽ đem lại hiệu quả vô cùng to lớn.
- Ứng dụng giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics với các thiết bị như máy in mã vạch,máy in hóa đơn, máy kiểm kho, máy đọc mã vạch và phần mềm cho phép người quản lý theo dõi tình trạng hàng hóa như thế nào trong quá trình được vận chuyển và sản phẩm hàng hóa cũng như nhân viên giao hàng in ấn hóa đơn và thu tiền của khách ngay sau khi nhận.
- Điều này đảm bảo chắc chắn khách hàng nhận được đơn hàng và đã có tiền thanh toán. Nghĩa vụ của nhân viên giao hàng phải cáo báo đầy đủ mọi thông tin về đơn hàng sau khi trở về văn phòng làm việc công ty. Quá trình này ngăn ngừa gian lận và mất mát hàng hóa, tiền bạc đảm bảo được sự hài lòng của khách hàng cũng như quyền lợi của nhân viên.
II. Quy trình quản lý vận chuyển
1. Thu thập dữ liệu:
- Máy đọc mã vạch giúp quá trình giao nhận thông tin tại các địa điểm giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh hơn, không phải sao chép bằng tay là giảm tối đa lỗi giao nhận và lỗi sao chép của con người, các thông tin về mã vạch trên pallet hay thùng carton trong quá trình vận chuyển được đầu đọc mã vạch thu thập một các dễ dàng và nhanh chóng.
- Tất cả các thông tin quan trọng như số thứ tự, các sản phẩm đóng gói, điểm đến cuối cùng, v..v.. có thể được mã hóa trong mã vạch, mà làm cho nó dễ dàng cho việc quản lý vận chuyển. Công nghệ này giúp xác minh quá trình và xử lý trình tự tải liền mạch. Nó cũng giúp để lập kế hoạch và chọn những tải.
2. Xác định tuyến đi:
- Một thủ tục vận chuyển điển hình bắt đầu từ các nhà cung cấp (hoặc nhà sản xuất), công ty vận chuyển, nhà phân phối, nhà bán lẻ, và kết thúc tới tay khách hàng. Kế hoạch tuyến đường và lịch trình các hoạt động là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình giao nhận chính xác về thời gian. Sử dụng các hóa đơn truyền thống tiêu tốn rất nhiều thời gian, nỗ lực, chi phí, và tất nhiên, thường hay bị lỗi
- Công nghệ mã số mã vạch được sử dụng trong mọi ứng dụng ngành công nghiệp giao thông vận tải và hậu cần, chẳng hạn như quản lý, quy hoạch tuyến đường và các hoạt động thiết lập kế hoạch. Các doanh nghiệp hoặc các công ty trong lĩnh vực này không nên bỏ qua một ứng dụng tuyệt vời như thế.
Với các thông tin về ứng dụng giải pháp mã vạch trong vận tải – logistics được cung cấp bên trên hy vọng rằng bạn đã có được những kiến thức tổng quan về cách thức hoạt động cũng như lợi ích mà mã vạch đem lại.
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THIÊN MỘC
Hotline: 093 7879 078
Email: sales@thienmoctech.com
Webite: https://www.thienmoctech.com
